Kevätkokous 2024 -pöytäkirja

Wikimedia Suomi ry Kevätkokous 2024

Paikka

Urban 3 -tila, Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki sekä Google Meet

Aika

27.5.2024 klo 18.00

Läsnä

Tero Toivanen, Heikki Kastemaa ja Kimmo Virtanen, etäosallistujina Tuukka Hastrup, Johanna Janhonen, Jaakko Pirinen

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus.
   • Yhdistyksen puheenjohtaja Tero Toivanen avasi kokouksen klo 18.26.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
   • Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Johanna Janhonen kokouksen sihteeriksi Jaakko Pirinen.
   • Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Kastemaa ja Tuukka Hastrup, , jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
   • Todettiin, että kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen säännöissä määrätyllä tavalla. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
   • Kokouskutsussa ollut esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
   • Kimmo Virtanen ehdotti, että kokouksen osallistujista merkitään pöytäkirjaan, ovatko he yhdistyksen jäseniä. Todettiin, että kaikki kokouksen osallistujat ovat jäseniä.
5. Esitetään vuosikertomus 2023, Wikimedia ry tilinpäätös 2023 ja tilintarkastajan lausunto 2023.
   • Kimmo Virtanen esitteli vuosikertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajan lausunnon.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
   • Vahvistettiin tilinpäätös 2023 ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Esitellään strategia ja miten ollaan edetty sen kanssa.
   • Kimmo Virtanen esitteli yhdistyksen strategiaa. Johanna Janhonen kysyi rahankeruusta. Kimmo Virtanen kertoi, että asiaa on edistetty ja vastauksia voidaan epävirallisen tiedon mukaan saada Wikimedia Foundationilta kesälomien jälkeen.
8. Esitellään vuodelle 2024 suunniteltua toimintaa ja pyydetään kommentteja.
   • Kimmo Virtanen esitteli kuluvalle vuodelle suunniteltua toimintaa. Johanna Janhonen ehdotti Marginaalimerkintöjä-hankkeen lisäämistä suunniteltuun toimintaan tai strategiaan outreach-osion alle.
9. Päätetään kokous.
   • Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20.