Kevätkokous 2025 pöytäkirja

Wikimedia Suomi ry Kevätkokous 2025

Paikka

Urban 3 -tila, Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki sekä Google Meet

Aika

30.8.2025 klo 14.00

Läsnä

Heikki Kastemaa, Tero Toivanen, Kimmo Virtanen ja nimimerkki Linkkerpar, etäosallistujina Kimberli Mäkäräinen ja Jaakko Pirinen. Lisäksi Ilkka Prusi osallistui kohdassa 5 ja uudelleen kohdasta 7 alkaen.

Sihteerin tarkistuksen mukaan kaikki kokoukseen kokoaikaisesti osallistuneet ovat yhdistyksen jäseniä.

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus.
   • Yhdistyksen puheenjohtaja Tero Toivanen avasi kokouksen klo 14.08.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
   • Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Kimmo Virtanen ja kokouksen sihteeriksi Jaakko Pirinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tero Toivanen ja Heikki Kastemaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
   • Kevätkokous jouduttiin järjestämään myöhemmin kuin yhdistyksen säännöissä määrätään, koska tilinpäätöksen valmistuminen oli keväällä viivästynyt eivätkä tarvittavat asiakirjat olleet vielä valmiit toukokuun lopussa. Kokouskutsu on lähetetty yhdistyksen sääntöjen mukaisesti riittävästi ennen kokousta. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
   • Kokouskutsussa ollut esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Esitetään vuosikertomus 2024, Wikimedia ry tilinpäätös 2024 ja tilintarkastajan lausunto 2024.
   • Kimmo Virtanen esitteli vuosikertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajan lausunnon. Vuosikertomukseen päätettiin keskustelun perusteella tehdä joitakin pieniä korjauksia ja täydennyksiä. Tilinpäätösten hahmottamista helpottamaan toivottiin jatkossa visualisointeja.
   • Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Vahvistettiin tilinpäätös 2024 ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
6. Esitellään strategia ja miten ollaan edetty sen kanssa.
   • Kimmo Virtanen esitteli yhdistyksen strategiaa. Yhdistykseltä on toivottu enemmän livetapahtumia ja läheisempää yhteistyötä yhteisön kanssa. Wikikuvaajat-projektissa on aloiteltu ja uudelleenherätelty yhteistyötä pääkaupunkiseudun museoiden kanssa. Wikikyselyn avulla yhteisöä aletaan osallistaa uudella tavalla päätöksentekoon.
7. Esitellään vuodelle 2025 suunniteltua toimintaa ja pyydetään kommentteja.
   • Kimmo Virtanen esitteli kuluvalle vuodelle suunniteltua toimintaa. Syksyllä on edessä monenlaista ohjelmaa: Wiki Loves Monuments -kilpailu alkaa jälleen syyskuussa ja jatkuu tuomarointeineen ja palkinnonjakoineen vuoden lopulle, palkintojenjako on tarkoitus järjestää OKFI:n Winter Festivalin yhteydessä. Helsingin edustalla Vallisaaressa on tarkoitus vierailla kuvausretkellä, kansainvälisiä tapahtumia ovat muun muassa CelticKnot verkossa ja lokakuussa Big Fat Brussels Meeting, johon Heikki Kastemaa osallistuu. Lisäksi on laadittava avustushakemus säätiölle ja järjestettävä yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous.
8. Päätetään kokous.
   • Kokouksen puheenjohtaja Kimmo Virtanen päätti kokouksen klo 15.41.