Syyskokous 2025 pöytäkirja

Wikimedia Suomi ry Syyskokous 2025

Paikka

Urban 3 -tila, Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki sekä Google Meet

Aika

21.12.2025 klo 14.00

Läsnä

Tuukka Hastrup, Heikki Kastemaa, Jaakko Pirinen, Tero Toivanen, Kimmo Virtanen ja Linkkerpar, etäosallistujina Ulpu Pajari ja Mika Virtanen

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus.
   • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.11.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
   • Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Tero Toivanen ja sihteeriksi Jaakko Pirinen
   • Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuukka Hastrup ja Heikki Kastemaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
   • Kokouskutsu on lähetetty yhdistyksen sääntöjen mukaisesti ajoissa. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
   • Kokouskutsussa ollut esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2026.
   • Kimmo esitteli vuoden 2026 toimintasuunnitelman. Palautetta toimintaan on syksyllä 2025 kerätty Wikikyselyllä, ja toimintasuunnitelma on ollut yhdistyksen wikissä avoimesti muokattavana. Wikikyselyn tuloksen perusteella vastaajat eivät koe, että he tietäisivät mitä yhdistys oikeastaan tekee. Vuonna 2026 voitaisiin julkaista säännöllisesti uutiskirjettä ja kirjoittaa julki, millaista tukea yhdistykseltä on mahdollista saada (ja miten kuvausdrooneja voi lainata). Wikityössä kaivataan laadullisia palkintoja määrällisten oheen. Oulun kulttuuripääkaupunkivuosi on merkittävä asia vuonna 2026. Vuonna 2025 aloitettua panostusta Outreachyyn/Google Summer of Codeen jatketaan vuonna 2026.
   • Kimmo esitteli vuoden 2026 tulo- ja menoarvion
   • Vahvistettiin toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2026
   • Päätettiin, ettei varsinaisilta jäseniltä peritä jäsenmaksua vuonna 2026. Kannatusjäsenen jäsenmaksuksi päätettiin vähintään 100 euroa. Liittymismaksua ei peritä varsinaisilta jäseniltä eikä kannatusjäseniltä.
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut varsinaiset jäsenet. Yhdistyksen säännöt: ”Hallitukseen kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4–8 muuta varsinaista jäsentä.”
   • Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Ulpu Pajari.
   • Hallituksen muiksi jäseniksi valittiin Tuukka Hastrup, Heikki Kastemaa, Kimberli Mäkäräinen, Jaakko Pirinen ja Tero Toivanen. Kimberli Mäkäräinen on kokouksesta poissaolevana ilmaissut ennalta suostumuksensa tehtävään.
7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.
   • Valittiin tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö BDO Oy ja KHT Hannele Stenmark päävastuulliseksi tarkastajaksi.
8. Käydään läpi yhdistyksen tavoitteet ja suunnitelmat loppuvuodelle 2025.
   • Maksetaan kaikkia mahdollisia kuluja ja korvauksia vuoden 2025 puolella, hallituksen hyväksynnän kautta.
9. Strategian vuosille 2024–2026 toteuttamisen tilanne.
   • Strategian toteuttaminen on edennyt ihan hyvin. Toteutimme kuluneena vuonna Wikikyselyn ja Outreachyn, yhdistyksen edustaja Kimberli Mäkäräinen (varalla Kimmo Virtanen) sai jatkopaikan Finton ohjausryhmässä. Villa Caron kanssa täytyisi vielä kehittää yhteistoimintaa ja miettiä, mitkä yhdistyksen tavoitteet ja ajettavat asiat ovat Wikimedia Europessa.
10. Ilmoitus Strategian vuosille 2027–2029 valmistelun alkamisesta.
    • Strategian valmistelussa voidaan hyödyntää työkaluna Wikikyselyä, mutta työpajojakin tarvitaan. Syyskuuhun mennessä tähtäimessä strategian luonnos, jotta sen voi esittää WMF:n avustushakemuksen liitteenä. Strategian ei kuitenkaan tarvitse olla siihen mennessä valmis.
11. Kokouksen päättäminen.
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen 15.38.