Hallituksen kokous/2014/04
Aika: 18.6.2014
Paikka: Hangout
Paikalla: Tommi Kovala, Tarmo Toikkanen, Kimmo Virtanen, Jyrki Lehtinen ja Johanna Janhonen
Poissa: Henrik Saari, Iivari Koutonen, Jessica Parland-von Essen, Sanna Hirvonen
Hallituksen ulkopuolelta: Susanna Ånäs
Asialista
1. Kokouksen järjestäytyminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.39. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tommi Kovala toimii puheenjohtajana, Susanna Ånäs sihteerinä.
2. Budjettimuutokset
Yli 10% kuluerästä ylittävät muutokset on esitettävä WMF:lle muutospyyntönä.
Ehdotukseen sisältyvät siirrot:
- Community participation -kategorian yhdistäminen yhdeksi budjettikohdaksi
- 1000€ hallituksen matkakuluista Community participation -kassaan
- 1309,60€ Helsingin kirjamessut -varat Community participation -kassaan. Keskusteltava, tarvitseeko Avoin 2014 -osallistuminen tätä rahaa.
- 1050€ Wikimaps-budjetissa palkan sivukulujen ylijäämä vastaavaan matkabudjettiin
Keskustelu: Keskusteltiin Helsingin kirjamessuille budjetoidun rahan siirtämisestä tapahtumabudjettiin. Avoin 2014 -tapahtuma voi aiheuttaa kuluja, joita voitaisiin kattaa kirjamessuihin varatulla rahalla. Ratkaisuksi ehdotettiin joustavampaa menoluokkaa, johon sisältyvät sekä osallistuminen tapahtumiin että niiden järjestämiseen menevät kulut.
Päätös: Siirretään rahat yhteen kategoriaan, josta voi maksaa osallistumis- ja järjestelykuluja.
3. Susannan työsuhteen jatko
Susannan työsuhteen rahoitus on alkuvuodeksi 2014 sisältynyt Wikimaps-budjettiin. Loppuvuodelle on budjetoitu puolipäiväinen työsuhde WMFI-budjettiin, jonka hallitus voi halutessaan käyttää muulla tavoin. Työtehtävät painottuvat tällöin vahvemmin WMFI-työhön.
Päätös: Jatketaan Susannan työsuhdetta.