Hallituksen kokous/2016/05

Hallituksen kokous 5/2016

Wikimedia Suomi ry

Aika

2.5..2016 klo 17.30

Paikka

Hangout

Paikalla

Heikki Kastemaa (puheenjohtaja), Teemu Perhiö (sihteeri), Tommi Kovala, Minna Turtiainen (kohdasta 6), Kimmo Virtanen (kohdasta 7)

Poissa

Johanna Janhonen

Asialista

1. Puheenjohtaja avaa kokouksen 17.38.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Heikki puheenjohtaja, Teemu sihteeri

3. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen

4. Edellisten kokousten (3/2016 ja 4/2016) pöytäkirjojen hyväksyminen

Hyväksytään 4.

5. Esityslista

hyväksytään

6. Ilmoitusasiat

Laskut: päätetään maksaa Susanna Ånäsille 1000 € OKM GLAM massalatausprojektissa tehtävästä työstä kaupunkikuvapilotin toteuttamiseksi. Summa maksetaan palkkiona. Verokortti on lähetetty aiemmin.

7. Kevätkokous 11. toukokuuta klo 17–20 Caloniuksenkadulla.

1. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2015 keskeneräiset
2. Heikki ehdottaa kevätkokouksen siirtämistä toukokuun 30.5. klo 18 Caloniuksenkadulla. Päätös: esityksen mukaisesti.

8. Jäsenasiat

Jäsenrekisterin ylläpito siirretty vanhalta hallitukselta uudelle.

Keskustelua palveluiden kehittämisestä jäsenille; miksi kannattaa liittyä jäseneksi?

9. Tekijänoikeusasioiden julkaisun suunnittelu ja toteutus 30.6.2016 mennessä

Hyvä että kuvia käytetään, mutta tekijänoikeuksia pitää kunnioittaa eli käyttö lisenssien mukaan. Miten CC-lisenssejä käytetään. Kotimaista aineistoa. Tulossa aikataulun mukaisesti. Keskustelua siitä, pitäisikö esitettä painattaa.

10. Menneet tapahtumat

1. Wikimedia Conference 2016 Berliini 22.–24.4., – osall. Minna ja Heikki. Raportti tulossa Wikimedia Suomi -blogiin. Kts. blogaus: http://wikimedia.fi/2016/05/02/berliinin-wikimedia-konferessi/
2. Wiki loves Earth – vetäjästä keskustellaan; yhteistyökumppaneista ideoita, partiolaiset. Aikataulu: ensi vuosi. http://wikilovesearth.org Ideana kutsua ihmisiä kuvaamaan luonnonsuojelualueita.( Luonnonperintö, hallituksen website, database, wiki)
3. Wiki loves Monuments – Osallistuminen Suomelle ongelmallista; monument-sanalle ei hyvää vastinetta Suomessa.
4. Osallistuminen CEE Springiin – kokemuksemme Wikidatasta: Heikki esittää, että Susannalle sponssattaisiin wikidata-esitelmä
5. Pohjoismainen ja Baltian yhteistyö: – sähköpostilistan perustaminen yhdistysten välille. Päätetään ryhtyä ajamaan.
6. Kumu-projekti Wikimedia Viron kanssa – käännökset taideartikkeleista. Koulutusta virolaisille GLAM-toiminnasta.
7. Suomen ruotsinkielisten Wikipedian muokkaajien tapaaminen. – Aiempi tapahtuma 2013 suunnittelun pohjaksi
8. Wikipedia-ilta 27.4. klo 15–20 Helsingissä Sinebrychoffin taidemuseossa. – Johanna. Hyvä määrä artikkeleita (8kpl) saatiin valmiiksi.
9. Muokkaustapahtuma 28.4. klo 12.00 - 17 Rovaniemen taidemuseossa – vastuuhenkilö Kimmo, tav. 20 osallistujaa, 15 uutta art. Tapahtumassa oli 9hlö, työntekijöitä ja taidemuseon ystäviä. Tekstin etukäteisvalmistelu ja toivottujen artikkelien aiheet voisi jatkossa olla hyvä ajatus. Myös aiheeseen liittyvien kuvien ennalta valmiiksi katsominen voisi olla hyvä valmistelutoimenpide.

11. Tulevat tapahtumat

1. Europeana 280 Art History Challenge 15 – Susanna hoitanut alkutoimenpiteet ja saanut Kansallisgallerialta kuvat Commonsiin, mutta projektilla ei ole vielä vastuuhenkilöä, tavoitteet: 20 uutta - https://www.wikidata.org/wiki/User:Wittylama/280#Organisers Kansallisgallerialta saadaan 10 kuvaa, jotka Susanna lataa Commonsiin. Ei fyysistä editathonia, vaan online-tapahtuma.
2. Wikipedia-muokkaustapahtuma Porin taidemuseolla – Keskiviikkona 18.5.2016 klo 15-19.45. Anni Saisto, Pori, Alustavasti Teemu ja Kimmo hoitaa, Teemu kysyy Susannalta briiffiä.
3. Muokkaustapahtuma 19.5. klo 15–20 Oulun kaupunginkirjaston pääkirjastossa – vastuuhenkilö Heikki tav. 40 osallistujaa, 25 uutta art.
4. Pelimuseo-wikiprojektin intensiivipäivä 21.5. Klo 11–18 Tampereella museokeskus Vapriikissa – vastuuhenkilö Stryn. Projektisivua päivitetään kun tulee lisätietoa.
5. Museopäivät 25.-26.5. esitelmä ja termityöpaja. – Sovittu Minna ja Heikki osallistuvat.
6. Gallen-Kallelan Museon wikipaja Helsingin Malmin kaupunginosaan liittyen – heinäkuu? Aihe fokusoituu vielä. Tavoite saada malmilaisia paikalle.

12. Ulkomaan tapahtumat, osallistujilta pyydetään raportointia

1. Suomalaisugrilaisten Wikimedioiden ja Wikipedioiden seminaari – 1 osallistuja 6-9.5. Petroskoissa, järj. Wikimedia RU. (Haemme edustajaa / osallistujaa Suomalaisugrilaisten Wikimedioiden ja Wikipedioiden seminaariin, 6-9.5. Petroskoissa, järjestäjänä Wikimedia RU. Mietitään esityksen tekemistä seminaariin 100naista-tapahtumasta. Heikki ottaa yhteyttä WMRU:hun. Päätetään vielä kysyä Höyhensiä.
2. Wikimania Esino Lario, Italia 22–23. 6. – (pre-conference), 24–26.6. (main conference) ja 27–28.7. (post-conference), osallistujat 2 hallituksen nimeämää, 2 matkastipendiä (travel grants). Valitaan hallituksen edustajat ja julistetaan haettavaksi matkastipendit. Varattu 643,60€/osallistuja. Kysytään Haltiamieltä. Heikki tekee ilmoituksen hausta
3. CEE Spring 2016 27.-29.8.2016 Dilijan, Armenia – osallistujat (1-2) Varattu 642,60€/osallistuja. Avustushakemus Simple APG. Avustus hyväksytty 1.5., avustuksen siirto. https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants_talk:APG/Simple/Applications/Wikimedia_Suomi/2016-2017 ; Päätetään, että Heikki kysyy Susannaa pitämään esitelmän Wikidatasta.

13. Wikimedia Foundationin hallituksen jäsenten nimeäminen. Äänestys päättyy 7.5.

1. Ehdokkaat https://meta.wikimedia.org/wiki/Affiliate-selected_Board_seats/2016/Nominations
2. Kenelle jaosto antaa äänensä? Valtuutetaan Heikki antamaan ääni Jan Ainalille. https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Affiliate-selected_Board_seats/2016

14. Wikipedian tutkimuksen käynnistäminen ja 2017 teemavuosi

“Wikipedia: Mitä siinä on minulle?” Koko projektiin varattu 5 000€. Tutkimuksen tekijän haku. Kysymykset: mitä halutaan saada selville? Tulosten julkaisu helmikuussa 2017. Keskustellaan toteutustavasta, käydään läpi pohjalle Wikimedia-liikkeen kv-tutkimuksia, jotta tuloksissa olisi yhteismitallisuutta.

15. Uutiskirjeen asiat

16. Muut mahdolliset asiat

1. Helsingin Kirjamessuille valmistautuminen, paikan varaus ja Wikipedia-esitteen teko. Varattu yht. 2 100€.
2. 400 K artikkeli, tiedote ja blogikirjoitus valmiina; kirjoitetaan Wikipediassa.

17. Seuraava hallituksen kokous

16.5. Klo 17.30.

18. Puheenjohtaja päättää kokouksen 20.23.