Hallituksen kokous/2016/08

Kohteesta Wikimedia Suomi
Siirry navigaatioon Siirry hakuun

Hallituksen kokous 8/2016
Wikimedia Suomi ry
Aika: 15.6.2016 klo 12.00
Paikka: Hangout
Paikalla: Teemu Perhiö, Heikki Kastemaa, Kimmo Virtanen, Johanna Janhonen (kohdasta 6 kohtaan 8)

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus
  • Puheenjohtaja avasi kokouksen 12.09.
2. Kokouksen järjestäytyminen
  • Heikki puheenjohtaja, Teemu sihteeri.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  • Kokous on laillinen, mutta ei päätösvaltainen (kohdissa 1-5, 9-14).
4. Edellisten kokousten (5/2016, 6/2016 ja 7/2016) pöytäkirjojen hyväksyminen
  • Ei voida hyväksyä, kokous ei ole päätösvaltainen. Jätetään seuraavaan kokoukseen.
5. Esityslistan hyväksyminen
  • Ei ole lisättävää.
6. Ilmoitusasiat
  • Yhdistyksen verotuspäätös ja avustus: Ei verotettavaa vuodelta 2015.
  • Wikimedia Foundationin myöntämän Toiminta-avustuksen ensimmäinen osa (17 000 €) on tullut pankkitilille, mutta ei ole vielä Holvissa. Heikki perustaa avustukselle oman Holvi-tilin, joka :*noudattaa avustushakemuksessa ollutta rakennetta.
  • Kevätkokouksen jatko ma 20.6.2016 klo. 17.00 ja Tarja Lindrothin toiminnantarkistus.
  • Projektisivu Suomen patsaat ja muistomerkit Wikipediaan avattu, kilpailu? Mietittiin, miten kilpailu toteutettaisiin. Museokortit voisivat olla palkintoja.
7. Menneet tapahtumat
  • Liikutu tiedosta tapahtuma 3.6. Tieteiden talolla Helsingissä Heikin puheenvuoro Wikipediasta tieteestä tiedottamisen väineenä. Ihmiset ovat kiinnostuneita Wikipediasta, mutta eivät ole tietoisia perusteista. Wikipedian markkinointia pitäisi lisätä, myös “muistutusmarkkinointia” tietouden ylläpitämiseksi ja lisäämiseksi.
  • Merenkulkuaiheinen editathon Kansallisarkistossa, [http://wikimedia.fi/2016/06/13/kansainvalisena-arkistojen-paivana-muokattiin-wikipedian-tietoja-majakoista/ Susannan blogikirjoitus. Tapahtumassa käytiin läpi Wikidatan perusteita. Arkistolähteiden huomioiminen Wikipediassa? Pitäisikö olla arkistolähteille oma malline? Ei saa tietenkään esiintyä primaarilähteiden tulkintaa. Lisää blogissa. Keskustelu asiasta pitäisi aloittaa Wikipedian kahvihuoneessa.
8. Tulevat tapahtumat
  • GKM:n Wikipediapaja Malmilla 13.7. Gallen-Kallelan jäljillä -teeman tapahtumia.
  • Syksyn toiminnasta: Kirjamessut 27. - 30.10.2016, teemana pohjoismaiden kirjallisuus ja kulttuuri.
9. Wikipediatutkimus
  • Tutkimus Wikipedian lukijoista ja muokkaajista: Teemu laittaa ilmoituksen yhdistyksen wikiin, sinne ohjataan tiedotteista/mainoksista tms.
  • Missä hakemus julkaistaan? Suhteet ja verkostot käyttöön.
  • Blogikirjoitus? Mahdollisimman monelle eri alustalle mainosta.
10. Uutiskirjeen tulevaisuus
  • Kuinka toteutamme kirjeen jatkossa? Ehdotus uutiskirjeen kirjoittamisesta Wikipedian sisällä. Alustavasti hahmottelemme toteuttamista wikissä.
11. Osallistuminen CEE-tapahtumaan Dilijanissa Armeniassa 27.-29.8.2016
  • Heikki suunnitelut lähtevänsä. Päätetään myöhemmin lähtijät.
12. Muut mahdolliset asiat
  • Noudatetaanko käytännössä esim. asiakirjoja: Yhdistyksen toiminta (toimisto), matkasuunnitelma?, Matkustussääntö, noudatetaanko päivärahamaksua? (huom: käytäntöasiakirjat sijaitsevat Google Drivessa ja ovat luonnoksia)
  • Käydään läpi ja mietitään mitä noudatetaan, ja laitetaan ne esille yhdistyksen wikiin. Nyt käytännöt pitkälti luonnosvaiheessa.
  • Heikki suunnitellut hallituksen kesäkokousta, jossa pohdittaisiin laajempia kysymyksiä ja strategia-asioita. Wikipedian ja Wikimedian suhde. Alustava ajankohta elo-syyskuu, esimerkiksi viikonloppuna 21./22.8. Käydään keskustelu Facebook-ryhmässä ajankohdasta. Kokoontumisen yhteydessä voisi pitää myös seuraavan hallituksen kokouksen. Päätetään myöhemmin.
13. Seuraavan hallituksen kokouksen ajankohdan päättäminen
  • Esitetään kokouksen ajankohdaksi kesäkokouksen ajankohtaa, joka on alustavasti lauantai 21.8. Päätetään sähköpostin välityksellä.
14. Kokouksen päättäminen
  • Puheenjohtaja päätti kokouksen 12.57.