Hallituksen kokous/2016/11

Kohteesta Wikimedia Suomi
Siirry navigaatioon Siirry hakuun

Hallituksen kokous 11/2016
Wikimedia Suomi ry
Aika: 5.9.2016 klo 18.00
Paikka: Hangout
Paikalla: Heikki Kastemaa (pj), Kimmo Virtanen, Johanna Janhonen, Minna Turtiainen, Teemu Perhiö (sihteeri)
Poissa: Tommi Kovala, Maija Ekosaari

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus
  • Heikki Kastemaa avasi kokouksen 18.16.
2. Kokouksen järjestäytyminen
  • Pj Heikki, sihteeri Teemu.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  • Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen (10/2016)
  • Hyväksytään.
5. Esityslistan hyväksyminen
  • Hyväksytään täydennyksellä 6c.
6. Ilmoitusasiat
  • Edu-projektin eteneminen: Teemu kiireinen, palataan asiaan myöhemmin.
  • 400K tiedotus ja tiedottaminen: ei tuottanut uutisointia, mutta sosiaalisen median suosituimpia postauksia. Saksalaisen Wikipedian etusivulla onnittelut. Teemu hoitaa yhteydenoton WMF-tiedotuksen suhteen.
  • Pedaali: Ehdotus museolehtoreiden kouluttamisesta Wikipedian käyttämiseen. Mahdollinen koulutustilaisuus keväällä 2017.
7.Tulevat tapahtumat
  • Museoviraston palaveri 14.9. WLM ja Patsasprojekti.
  • Forum Marinumin wikipaja 18.9. Teemu kysyy henkkoht turkulaisilta wikipedisteiltä.
  • Pelimuseon intensiivipäivä 24.9 klo 11–18 Vapriikissa Tampereella.
  • Wikipedia-ilta Siffillä 26.10. Keskustelua siitä, mikä lasketaan yhdistyksen tapahtumaksi ja mikä ei.
  • Pohjois-Karjalan maakuntakirjaston koulutustilaisuus 2.11. Iltap. Joensuu (Seija Salminen). Teemu tekee yhdistyksen wikiin sivun WP-kouluttajille.
8.Wikipedia-tutkimus
  • Kaksi hakijaa
    • Molemmat tarjouspyynnöt ylittävät budjetin. Lähetetään hakijoille ehdotus budjettiin (5000 e) sopeuttamisesta. Heikki muotoilee lyhyen kirjeen tarjouspyynnön lähettäneille.
9. Wikimedia/pedia CEE tapaaminen Armeniassa ja rahoituskeräys
  • Suunnitellaan, miten lahjoituksia voitaisiin taas kerätä Suomessa. Valmisteltava asia. Kysytään suoraan poliisilta, voiko Foundation kerätä rahoja Suomessa itse.
10. Kirjamessut
  • Pohditaan sisältöideoita, aihe Pohjoismaiden kirjallisuus
  • Listataan botilla kuumimmat kirjallisuusaiheet Wikipediassa näytille messuilla. → myös monitoriin näytille.
  • Selvitetään, mitä artikkeleita puuttuu? Tehdään kartoitus syksyn aikana pohjoismaisista nykykirjailijoista, julkistetaan kirjoituskilpailu (VKbot?). Jokin kustantamo / kirjakauppa yhteistyökumppaniksi?
  • Kirjailijat voisivat ilmoittaa puutteet / virheet Wikipediassa, ja me korjaisimme ne lennossa / tai otetaan virheet talteen. -> kirjailijat tulisivat fyysisesti paikalle boothiin.
11. Muut mahdolliset asiat
  • Strategia-aiheinen tapaaminen mahdollisesti sunnuntaina 25.9. Helsingissä?
    • 14.00, Minna kysyy kaupunginmuseosta kokoontumistilaa. Teemu tekee Drive-dokumentin, jonka avulla voi valmistautua stra
  • Viro-Suomi -artikkelien käännöskuukausi kuukausi ennen 6.12. 2016 tai jälkeen yhdessä WMEE:n kanssa.
    • Virolaiset kirjoittaisivat suomiartikkeleita, suomalaiset viroartikkeleita. Mietitään seuraavassa kokouksessa tarkemmin, miten hoidetaan.
  • Kumu koulutus- ja käännöstapahtuma
    • Neuvottelut käytiin keväällä Heikin, WMEE:n ja Kumun kanssa, mutta toistaiseksi Kumusta ei ole kuulunut mitään. Odottelemme.
  • Nettisivuille lista Wikipedia-kouluttajista?
    • Käytiin jo kohdassa 7e.
  • Hallituksen sisäinen viestintä, Facebook-ryhmä vs. Slack vs Yammer vs joku muu.
  • Tiedoksi: Syksyn Wikidata-koulutukset (Susanna ja Niklas, ei Wikimedia Suomen proggis)
  • Uutiskirje strategiapalaverin jälkeen.
12 .Seuraavan hallituksen kokouksen ajankohta, strategiakokous F2F
  • Strategiapalaveri 25.9. klo 14.00, Minna selvittää paikan.
  • Seuraava hallituksen kokous 3.10. klo 18.00 hangoutissa. Hallituksen kokoukset jatkossa kuukausittain kuukauden ensimmäisenä maanantaina.
13. Kokouksen päättäminen.
  • Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.29.