Hallituksen kokous/2017/02

Hallituksen kokous 2/2017

Wikimedia Suomi ry

Aika: maanantaina 6.2.2017 klo. 17.00

Paikka: Caloniuksenkatu 9 d 64, Helsinki

Netissä: Google Hangouts

Paikalla: Heikki Kastemaa (pj), Kimmo Virtanen (sihteeri),Teemu Perhiö (poistui 18:50), Tero Toivanen, Minna Turtiainen (saapui 17.28) ja Petri Tonteri (saapui 17.28) 

Esityslista 

• Kokouksen avaus
  1. Heikki avasi kokouksen 17.22
• Kokouksen 1/2017 pöytäkirjan hyväksyminen  
  1. Heikki pj, Kimmo sihteeri
• Esityslistan hyväksyminen
  1. Laillinen ja päätösvaltainen
• Ilmoitusasiat
  1. Hallituksen sisäinen ja yhdistyksen viestintä  siirtynyt Slackiin (Teemu esittelee Slackin)
  2. Hallituksen jäsenten sähköpostiosoitteet ja  toiminta (Kimmo)
     1. Sähköpostin lähetys Googlella , Lähettävä sähköpostipalvelin = smtp.wikimedia.fi
  3. Hallituksen jäsenten nimikortit (Teemu)
     1. Jokaiselle jäsenelle 100 nimikorttia. Teemu kysyy tarkemmat tiedot slackissä ja tekee tarjouspyynnöt. Kova deadline Minnan kohdalla 15.2.2017
  4. Tekijänoikeusesitteen valmistuminen
     1. Kysellään Susannalta mikä sen aikataulu on ja ollaan tietoisia Ylen kunnallisvaaliwikidataprojektista joka voi vaatia priorisointia tekijänoikeusesitteen ohi
  5. Ehdotettu Wikimedian ja Wikipedian esittelytilaisuutta Arkadia-seuralle (Heikki)
  6. Wikimedia Foundationin toimitusjohtaja Katherine Maherin blogikirjoitus 30.1.2017
  7. Lähdekirjasto: Gaudeamus ja Ympäristölehti (pääsy nettiversioon)
  8. EDU: tapaaminen 14.2.
  9. IT-kouluttajat ry:n seminaari 16.2.2017
  10. Ylen Vaalidatahack 17.2.2017
      1. Kimmo ja Susanna Wikipedian/Wikimedian puolelta. Petri Kola Yleltä.
• Edellisten hallitusten Facebook-sivut
  1. esitys: Edellisten hallitusten salaiset Fb-sivut lakkautetaan 15.2. mennessä
• Menneet tapahtumat
  1. Tapaaminen Kansanvalistusseurassa tiistaina 10.1. (Teemu, Heikki)
  2. Viro-Suomi Wikipedian kirjoituskilpailu
     1. palkinnot Suomen osalta (Heikki, Otso Kantokorpi ja Sven-Erik Soosaar),1. Abc 10 2. Kotivalo 3 Epiq, palkintojen lähettämisen ongelma
        1. Sovittiin, että palkinnon voi antaa edelleen. Jatkossa rahaa vastaavan palkinnon voi saada vain ilmoittamalla  ilmoittamalla oman nimensä ja osoitteensa. (laki) Virtuaalisen palkinnon kuten papukaijamerkin jolla ei ole rahallista arvoa voi saada anonyymisti.
        2. Jatkossa pyritään myös julkisiin palkintojenjakotilaisuuksiin.
     2. palkintojen jakotilaisuus Tallinnassa 27.1. (Heikki)
  3. Ars 17 suunnittelupalaveri 1.2. (Heikki, Minna, >Sanna)
• Wikimedia Suomi kansainvälisen Suomi 100 käännöskilpailun vastuulliseksi kilpailunjärjestäjäksi
• Tulevat tapahtumat
  1. Jyväskylän seminaarinmäen rakennukset muokkaustapahtuma 11.2. Jyväskylä
     1. Susanna ja Kimmo on menossa
  2. matkat:
     1. GLAM-koordinaattorien tapaaminen Pariisissa (Minna ja Petri), WMFIn osuus
        1. GLAMPipen esitteli (kysy Susannalta mitä esitellään ja Ari Häyrinen esittelemään mikäli mahdollista. Minna / Petri organisoi)
        2. GLAMPipe grant, Github
     2. Wikimedia Berliini (Heikki ja Jaakko)
  3. Avoin Open data tapahtuma 16.2. 16.30–18.15  (puheenvuoro Kimmo, Tero)
     1. Wikiloikan esittely, Commons (Tarmo), Wikimedian esittely (Kimmo)
  4. Lappeenrannan koulutuspäivä  20.2. klo. 10.00-14.30 (Heikki)
  5. Kansainvälinen naistenpäivä, HY:n teologisen tiedekunnan tapahtuma (kuka)
     1. Tarvitaan Wikipedistejä neuvontaan (vähintään 3) ja osallistujiksi. Heikki on menossa ja pidetään Wikipedian/Wikimedian yleisesittely.
     2. Kysytään Niklasta kertomaan käännöstyökaluista.
     3. Wikimerkittävyys 

1. 1. Kutsu Big Fat Brussels Meeting 2017 22. tai 23.4. (Heikki) (“ Wikimedia policy meeting in Brussels. The idea is to catch each other up on what we have been up to and to plan the EU-level activities and priorities for the upcoming 12 months.”)
   2. Tehty ohjelmaehdotus Maailma kylässä festivaaliin 27.-28.5. “Tiedolla ei ole rajoja - Wikimedia” “Ehdotamme esittely- ja keskustelutilaisuutta Maailma kylässä tapahtumaan seuraavista aiheista. Wikimedialiike organisoi ja tukee 284 eri kielellä julkaistavaa tietosanakirjaa ja sen sisarhankkeita. Wikimedia Suomen tavoitteena on kansalaisyhteiskunnan näkökulmien tuominen Wikimediaan ja Wikipediaan Suomessa. Tarkoituksena on tehdä Wikipedian muokkaaminen tutuksi niin peruskoululaisille kuin ikäihmisillekin. Wikipedian muokkaaminen kehittää media- ja informaatiolukutaitoa sekä lähdekriittisyyttä, ja samalla tuotetaan avointa tietoa kaikkien saataville ja jalostettavaksi. Totuudenjälkeisen ajan haasteita ovat kriittinen ja analyyttinen lukutaito ja tietolähteiden arviointi. Wikimedian perusteiden ymmärtämisen tulisi olla kansalaistaito. Wikipedia on tekniikan, kulttuurin ja viestinnän risteymä. Sen käyttämistä voi myös kehittää tietoteknisten perustaitojen ja kielten oppimisessa, kotouttamisessa ja tiedon välityksessä. "
      1. Hinnasto näytteilleasettajille
2. S-APG toiminta-avustusneuvottelun käynnistyminen
   1. Midpoint report
      1. hyväksytty
   2. siirrymmekö tämän jälkeen kalenterivuosittaiseen avustukseen? (vaihtoehdot: status quo, 1.7.2017-30.6.2018 tai 1.1.-31.12.2018), jos siirrymme, hallitus tekee uuden avustuksen marras-joulukuussa
      1. haetaan kalenterivuosittain avustusta
   3. Edellinen hakemuksemme, tavoitteet ja spreadsheet
   4. Global metrics reporting for Simple APG
   5. tavoitteena, että hakemus valmis lähetettäväksi komitealle noin 15.3. avustukset: toimistokulut sekä ohjelmat (yhteisö, yhteistyö ja yleisötyö)
   6. Seuraava tapaaminen 15.2.
   7. Winifred Suomeen huhtikuussa
      1. Ehdotetaan, että Winifred tulisi Kiasman muokkaustapahtumaan
3. Mikrohistoriawiki projektiin liittyminen (Minna)
   1. palaveri
4. Perusopetuksen Wikiloikka projektiin liittyminen (Tero)
   1. palaveri 30.1. Otaniemessä. Tarkoitus on järjestää muokkaustapahtumia ja kouluvierailuja joiden päämääränä on tehdä Wikimedian projektit paremmin tunnetuksi.
   2. Päättyy vuoden 2017 lopussa.
5. Kirjastojen vuosi 2017, (Teemu)
   1. 1lib1ref 15.1.-3.2.2017, tulokset
      1. Ei merkittävää osallistumista
      2. kampanjaa markkinoitiin Informaatiotutkimuksen seuran Facebook-sivulla, Suomen tieteellisten kirjastojen seuran postituslistalla ja kirjastot.fi-sivuston ammattiosiossa.
      3. mahdollisena jatkoprojektina Wikipediakoulutus Tampereen kirjastolla (Petri)
   2. Muu toiminta
      1. Kirjastojen muokkaustapahtumat, Viikki 8.2. 17.00 alkaen (Heikki), Korso 23.3. klo 17.30-19.30 (Petri, Heikki)
   3. muita kevätkauden tapahtumia:
      1. Tutkimus Wikipediasta (työsopimus puuttuu)
         1. Teemu: WP-tutkimukseen liittyen: eivät ole vastanneet tiedusteluun, laitan uutta viestiä
      2. Suomenkielinen Wikipedia 15 vuotta 21.2.2017, tässä tietoja
         1. tiedote suomeksi ja lyhyt englanniksi, julk. esim. 14.2.
         2. artikkeli
         3. otetaan selville, mikä museo vastaa tallennuksesta (TAKO-päivät, Helsinki)?
         4. varhaisten toimijoiden haastattelu, esim käyttäjä Aulis Eskola toiminut ainakin keväästä 2004
         5. Wikipediatutkimus käynnistyy
         6. Tallennetaan elävän kulttuuriperinnön wikiin?
      3. Naistenpäivän tapahtuma ke 8.3.
      4. Kirjastopäivät 7. - 9.6.2017 Jyväskylässä
         1. mahdollisuus saada torstaina 8.6. näytteilleasettajien tietoiskujen joukkoon puolen tunnin tietoisku (käytännössä se on n. 20 min, n. 5-10 min vaihtoaika). Tarkkaa kellonaikaa ei vielä osata sanoa. Järjestää pyytää maaliskuun loppuun 31.3. tietoiskujen pitäjät ja aiheet. Nyt mahdollisimman pian Wikimedia Suomelta toivotaan esityksen aihe, taustayhteisön ja esiintyjän (tiedot tulevat Kirjastopäivien nettisivuille ja myöhemmin käsiohjelmaan). Mikäli esiintyjä ei maksa osallistumismaksua, hänelle ei siis sitten kuulu osallistuminen mihinkään, ei kaupungin vastaanotolle eikä muuhun. Mahdollisuus on myös ilmoittautua kirjastopäiville, mutta se on maksullista (www.kirjastopaivat2017.com).
         2. Petri kysyy myös käytäväpaikasta, jossa kertoa toiminnasta.
   4. Esittäytyminen Suomen Kirjastoseuran hallitukselle
      1. Petri tiedustellut Kirjastoseuran toiminnanjohtajalta, voiko yhdistyksen edustaja tulla kertomaan Wikipedia-toiminnasta ja keskustelemaan Kirjastoseuran hallituksen kanssa mahdollisuuksista kehittää yhteistyötä kirjastojen ja Wikipedia-toiminnan välillä. Toiminnanjohtajan mukaan esittäytyminen ja keskustelu sopivat. Sovittiin, että toiminnanjohtaja palaa asiaan, missä kevään kokouksessa olisi tilaa. Kirjastoseuran toiminnanjohtaja toivoo Wikimedia Suomelta esitystä: mitä vaihtoehtoja ehdotatte yhteistyöksi? Millaisia rooleja eri osapuolille siinä? Sen perusteella Kirjastoseuran hallituksen on helpompi kommentoida ja jatkaa keskustelua.
   5. Wikidata ja kirjastot
      1. Petri ollut yhteydessä kirjastot.fihin ja Kansalliskirjastoon, onko heillä suunnitteilla/tiedossa Wikidata - kirjasto -yhteistyötä. Kansalliskirjaston puolella Finton osalta on yhteistyökuvioita viriteltynä Wikidatan kanssa. Tapaaminen kuulemma ollut asian tiimoilta joulukuussa 2016 Wikimedian kanssa. Onko hallituksella tietoa tapaamisesta?
         1. Susanna on ollut Wikidatan tiimoilta yhteydessä tuolloin.
      2. Kirjastot.fin mukaan Wikidata on jäänyt vähemmälle huomiolle, eikä sitä toistaiseksi hyödynnetä esim. Kirjasammossa. Asiasta on keskusteltu Aalto-yliopiston kanssa.
6. Wiki Loves Monuments -työryhmän perustaminen ja työskentely (Minna)
   1. 13.2.2017 tapaaminen netissä kl 18. Heikki, Minna ja Kimmo + Teemu, Susanna?
7. Europeana 1914-1918-kilpailu: osallistutaanko, miten?
   1. päätetään osallistua, vastuuhenkilö nimetään myöhemmin
8. Muut mahdolliset asiat
9. Seuraava kokous esitys: 6.3. klo. 17.00 Caloniuksenkadulla
10. Kokouksen päättäminen
    1. Heikki päätti kokouksen 19.35  

Wikimedia Suomen toiminta 1.1.2017 alkaen (Huom S-APG 1.5. alkaen) 

1. Yhteisö

1. 1. 16.-17.2. Glam-koordinaattorien tapaaminen, Pariisi yhteisö
   2. 18.1. Palaveri WMF-WMFI S-APG, netissä yhteisö
   3. 31.3.-2.4. Wikimedia konferenssi Berliini yhteisö
   4. 11.-13.8. Wikimania, Montreal, Kanada yhteisö