Hallituksen kokous/2017/04

Hallituksen kokous 4/2017

Wikimedia Suomi ry

Aika: maanantaina 10.4.2017 klo. 17.00

Paikka:  Open Knowledge Finland ry,:n toimistossa Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, 00101 Helsinki

Netissä: Google Hangouts

Paikalla: Heikki, Tero, Teemu, Petri etänä, Kimmo

Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus, pj, siht, laillisuus ja päätösvaltaisuus

• Pj Heikki, sihteeri Teemu

2. Kokouksen 3/2017 pöytäkirjan hyväksyminen

• Hyväksytään

3. Esityslistan hyväksyminen

• Esityslista hyväksytään.

4. Ilmoitusasiat

• 16.3. Nordiska Museet, Tukholma, koululaisten historia-aiheisen artikkelin kilpailun tulosten esittely ja vierailu Wikimedia Sverigen toimistossa (Heikki ja Kimmo):
  1. EDU-projekti samaan malliin.
  2. Resurssit ja aineistot opettajille, uusi ops huomioon ottaen.
• nimikortit (Teemu)
  1. Kortit valmiit.
  2. Päätös: tilataan.
• Tekijänoikeusoppaan jakelu, painos 300
  1. Ehdotus: suunnataan tiedotus ja jakelu kuntien tekijänoikeusasioista vastaaville yhteistyössä esim. Kuntaliiton kanssa. Oma projekti ja lisäpainos?
     1. Suomen kirjastoseuralle? Ehdotus:tiedosto jakoon, levittäjät voisivat itse painaa.
• Tampereella järjestettiin 31.3.2017 kirjastolaisille Wikipedia-koulutus. Kouluttajina Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat.
  1. Opiskelijat tekevät koulutuksia kirjastolaisille,. N. 10 osallistujaa. Teknistä opetusta.

5. Sähköpostikokous  tekijänoikeusesitteen painokulujen ylittämisestä 29.3. klo 12.00 ja päättyy 30.3. klo 12.00. Vahvistetaan päätös kulujen ylittämisestä.

• Vahvistettu.

6. Käyttäjä Xyzåäö:n kirje.

• Käyttäjä Xyzäö pyytää kirjeessään Wikimedia Suomi ry:n hallituksen puheenjohtajaa Heikki Kastemaata poistamaan suomenkielisen Wikipedian keskustelusivuilta 6.11.2016 alkaen häneen kohdistuvat asiattomat kommentit, julkiset henkilökohtaiset hyökkäykset ja kunnianloukkaukset henkilökohtaisen keskustelupyyntönsä avulla Wikipedian julkisessa käsittelyssä tai hävityttää pois kaikki käyttäjä Xyzoäö:n 6.11.2016 alkaen kohdistuneet asiattomat kommentit, julkiset henkilökohtaiset hyökkäykset ja kunnianloukkaukset Wikipedian keskustelusivuilta.

Käyttäjän näkemys on, että Wikipedian keskustelusivut ovat lainvastaisia ja yhdistys on lopetettava koska se hyväksyy ne. Hänen mielestään myös suomenkielinen Wikipedia on lopetettava. Henkilö soitti neljä kertaa puheenjohtajalle, vihjaili yhteyksistään oikeuslaitokseen ja PRH:n “kovan tason” johtajiin sekä uhkasi yhdistystä ja hallituksen jäseniä oikeustoimilla. Hän ei suostunut keskustelemaan asiasta ja käyttäytyi uhkaavasti.  

• Päätös: Siirretään käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa.

Olemme yhteydessä lakimieheen.

7. Menneet tapahtumat:

1. KV Naistenpäivän tapahtuma 8.3. HY:n teologisessa tiedekunnassa
   1. N. 10 osallistujaa.  
2. Hack4fi kulttuuriorganisaatioiden tapaaminen 23.3.
   1. 5.-7.2017 Hack4FI
3. Lumon kirjaston Wikitapahtuma (Heikki)
   1. Esihistoria-aiheiset jatkot kesällä Vantaalla jossain kirjastossa
4. Kansallismuseon Esihistoria-tapahtuma, huom. Keskustelu aiheesta Winifredin työmaatapaamisessa.
5. Berliinin Wikimedia konferenssin kuulumiset
   1. Viron ja Ruotsin isommista tapahtumista tarkemmin blogiraportissa
   2. Osallistuminen Göteborgin kirjamessuille 28.9.-1.10.2017 Wikimedia Sverigen kanssa. Teema 2017: Bildning och Finland 100 år?
6. Wikiloikkaprojekti ITK 2017 -konferenssissa
   1. Ei virallisella agendalla, mutta asiasta keskusteltiin monessa yhteydessä ja lisäksi jaettiin varta vasten tehtyjä esitteitä
   2. Wikimedia Suomi voisi ehkä osallistua aktiivisemmin projektiin
      1. Kommentti: Wikidata tärkeä.
      2. Openbadge
      3. Tehdään projektisivu ITK2018 Wikipediaan/Wikimedia suomen wikiin.

8. Tulevat tapahtumat

• WLM:n käynnistys työryhmään nimetty Minna ja Susanna, tarvitaan lisää väkeä meiltä.

1. Kimmo ja Susanna museovirastoon yhteydessä ja kysyy aineistojen perään.

• Matkaehdotus pohjoismaisten yleisradioiden hackathoniin Kööpenhaminassa (aiheena Wikidata) toukokuussa (os. Susanna ja Petri Kola)

1. Periaatteessa kannatetaan ja jos on rahaa tuetaan

• Ylen vaalidatahackin kakkososa tehdään; pistetään valitut kunnanvaltuutetut wikidataan.

1. OKFI ja Sitra: hackataan kunnallisvaalidataa 4.5.

• Wiki loves earth -valokuvauskilpailu Tausta: Fiwikin järviprojekti tarvitsee Wikidataan perustiedot järvistä ja samoja datoja voidaan hyödyntää WLE:ssä. Kysytään haluaisiko Järviwiki lähteä päämukaan.

1. Päätös: ei osallistuta tänä vuonna.

• Winifredin työmaavisiitti Helsinkiin 20.-23.4.

1. GLAM-kontaktien hankkimista paikalle perjantaina?
2. Klo 15 lauantaina vapaamuotoinen tilaisuus myöhemmin määriteltävässä paikassa.
3. Pyöräretki Winifredin kanssa, sompasauna?

• Museologian Konmari-seminaari

1. Kyselylomake museolaisille (koulutus tapahtumien järjestämisestä, wikiresidenssit, kokoelmadatan vienti wikidataan, esineiden yms kuvaus) Teemu aloittaa keskiviikkona.

• EU:n tekijänoikeusdirektiivin tilanne ja Brysselin tapaaminen 22.-23.4.

1. Mepeille pitäisi tehdä konkreettisia ehdotuksiam kääntää ja pohtia dimin lähettämiä ehdotuksia

• Hack4fi  5.-7.5.2017 Ylen tiloissa Länsi-Pasilassa. Ilmoittautuminen 1.5. Mennessä. Osallistuminen yhteisönä 100 €. Onko kiinnostusta osallistua joukkueeseen aiheesta “Wikipedia as an interactive, augmented reality tool”?

1. Päätös: maksetaan osallistumismaksu.

9. Yhteistyö Suomen Kirjastoseuran kanssa

• Kirjastoseura toivoi konkreettista ehdotusta, millaista yhteistyötä haluamme. Petri luonnostellut yhteistyöehdotusta Slackiin (#suomenkirjastoseura) mahdollisesta yhteisestä koulutusprojektista. Ehdotus kaipaa työstämistä ennen kirjastoseuraan lähettämistä. Keskusteltavaksi: onko ideassa ainesta ja millaisella käsittelyllä työstetään ehdotusta pidemmälle.

1. Työryhmä kirjastohanketta työstämään: Petri, Heikki ja Teemu.

10. S-APG toiminta-avustus jätetty komitean päätettäväksi 1.5.-31.12.2017

• Avustuskausi 8 kk, puolivälin raportti 15.9., uusi hakemus valmis marraskuussa, joka synkataan yhteen syyskokouksen toiminta- ja taloussuunnitelman kanssa.
• Pääkohdat:

1. Operating Expenses, Partnerships (GLAM & Education) ja Outreach. Kokonaiskustannukset 53 000 €, josta WMF:n osuus 48 202 ja tulot muista lähteistä 4 830 (eli 10 prosenttia).
2. Koordinaattorin palkkaus 1.5.-31.12.2017 2 päivää viikossa
   1. Perustuu Henkilöstökäytäntöön, joka voimassa 1.5.2017 alkaen
   2. Yleiskatsaus palkattavan henkilön toimenkuvaan
   3. haku, valinta ja perehdyttäminen heti kun/jos päätös tulee
3. Sis. Wikpediaa 15 vuotta Suomessa -kiertonäyttelyn.
4. Montrealin Wikimanian hallituksen ja matkastipendien määrää vähennettiin, nyt 1+1
5. Komitean päätös avustuksesta noin 15.4. tai sen jälkeen.

11. Yhdistys vuokraa toimistopöydän OKFI:n toimistolta. 1.5.-31.12.2017 ajaksi (100€/kk). Sen osoite on Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, 00101 Helsinki. Virallinen osoite jää kuitenkin ennalleen. Tilojen käytöstä annetaan ohjeita myöhemmin.

12. Kevätkokous ja iltapäiväseminaari 13.5. 13.00 alkaen

• esitys: Wikimedia Suomen kevätkokous ja iltapäiväseminaari pidetään lauantaina 13.5.2017 Open Knowledge Finland ry,:n toimistossa Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, 00101 Helsinki. Kokous alkaa klo 12.00 ja seminaari on klo 13-17.00.
• Seminaarin alustukset:

1. Petri Tonteri: Mitä wikipedistin olisi hyvä tietää kirjastotieteestä ja informatiikasta?
2. Mikko Salo: Faktabaari (faktantarkistus, valeuutiset ym.)
3. Petri Kola: Ylen Wikidatan esittely.
4. Keskustelun aiheena myös yhteistyö em. yhteisöjen kanssa, esim. Maakuntavaalit-aiheinen tapahtuma syksyllä 2017? (Wikipedia-artikkelit, Wikidata ja Faktabaari)
   1. Eventbrite, mielenkiintoiset otsikot, tarjoilu, tiedotus eri kanavissa.

1. ekä tilintarkastajien lausunto työn alla.
2. Halutaanko nimittää lisää jäseniä hallitukseen, onko halukkaita? Hallitukseen tarvitaan ainakin joku, joka osaa ja voi tehdä tiedottamista.

13. Muut mahdolliset asiat.

• Wikiresidenssi Afrikka Villa Karo, myönnetty Heikki Kastemaalle työskentelystipendi syyskaudeksi 2017.

1. Ensimmäinen Wikimediaresidenssi suomalaisessa organisaatiossa.
2. Tavoitteina kartoittaa Wikipedian puuttuvia sisältöjä Afrikasta ja afrikkalaisista, ohjata Wikipedian käyttöön ja tiedottaa Wikimediasta.
3. Tiedote toukokuussa, projekti käynnistyy syksyllä, oleskelu Villa Karossa, Beninissä mahd. 2 kk 12/2017-1/2018. Projekti päättyy helmikuussa 2018.

1. Newsletterin tekeminen Wikipediassa signpostmaisesti.
   1. Viestintäsuunnitelman tekeminen, viestintästrategia.

14. Seuraava kokous esitys: ke 3.5. klo. 17.00-19.00 Marian sairaalassa

15. Kokouksen päättäminen 20.17.

Wikimedia Suomen toiminta 1.1.2017 alkaen (Huom S-APG 1.5. alkaen)

Yhteisö

16.-17.2. Glam-koordinaattorien tapaaminen, Pariisi yhteisö

18.1. Palaveri WMF-WMFI S-APG, netissä yhteisö

31.3.-2.4. Wikimedia konferenssi Berliini yhteisö

11.-13.8. Wikimania, Montreal, Kanada yhteisö

Yhteistyö

10.1. Tapaaminen Anu Grihan, Kansanvalistusseura, Helsinki yhteistyö

14.-15.1.Renessanssin Wikibottega, Kansallismuseo, Helsinki yhteistyö 9/3/4

15.1.-3.2. 1lib1ref kampanja, Suomi yhteistyö

20.1. Mikrohistoria projekti, palaveri, netissä yhteistyö

27.1. Viro-Suomi kirjoituskilpailun palkintojen jako yhteistyö

23.1. Wikiloikka-projektin palaveri, Espoo yhteistyö

1.2. Suunnittelupalaveri Ars 17, Kiasma, Helsinki yhteistyö

8.2. Viikin kirjaston Wikitapahtuma yhteistyö

16.2. Open avoin data, Wikiloikkaprojekti, yhteistyö

20.2. Wikikoulutus, Lappeenranta yhteistyö

8.3. Kansainvälinen naistenpäivä yhteistyö

23.3. Korson kirjaston Wikitapahtuma yhteistyö

21.4. Wikitapahtuma, Ars17, Kiasma Helsinki yhteistyö

8.-10.5. Museopäivät, Rauma yhteistyö

20.5. Fotosafari, Pori yhteistyö

Yleisötyö

16.2. Maailma kylässä viestintäinfo Kepa, Helsinki yleisötyö

27.-28.5. Maailma kylässä festivaali yleisötyö

7.-9.6. Kirjastopäivät, paviljonki, Jyväskylä yhteistyö

26.-29.10. Helsingin kirjamessut yleisötyö