Hallituksen kokous/2017/08

Hallituksen kokous 8/2017

Wikimedia Suomi ry

Aika: maanantaina 7.8.2017 klo. 17.00 alkaen Mariassa, kokoushuone Nudist

Netissä: https://hangouts.google.com/hangouts/_/pvezv4ckchpwvetu6yhxxucn2ea

Paikalla: Tero Toivanen, Tia Kangaspunta, Petri Tonteri, Kimmo Virtanen ja Heikki Kastemaa

Esityslista

1. Kokouksen avaus, pj, siht, laillisuus ja päätösvaltaisuus

Päätösesitys: Heikki Kastemaa on puheenjohtaja, Kimmo Virtanen on sihteeri

2. Kokouksen 6/2017 ja 7/2017 pöytäkirjojen hyväksyminen

Päätös: hyväksytään

3. Esityslistan hyväksyminen

Esitys: hyväksytään

4. Ilmoitusasiat

• a. Avoin lisenssi, avoin sisältö, avoin data konferenssi Tartossa 1.-3.11.; call for papers 15.9. mennessä. Osallistujat Tia, Heikki.
• b. WikidataCon 28 – 29 October 2017, Berliini, osallistujat: Kimmo, Tero

• c. Wikimedia Diversity konferenssi Tukholmassa 3.-5.11.; stipendien haku 20.8. mennessä osallistujat Tia
• d. EU:n tietosuojauudistus, miten se koskee a) yhdistystä b) Wikimediaprojekteja? Muistiorganisaatioiden ogelma, Yhteistyö OKFIn kanssa?

5. WMF:n loppuraportti

Talousselvitys: kohdat results Kimmo, spending Tia ja Pia, valmiiksi tällä viikolla

6.Menneitä asioita

• a. Wikimedia Eestin suvepäevad 29.-30.7. Heikki osallistui, Heikki kertoi julkisen taiteen luettelointiprojektista. Vahur Puik virosta kertoi Ajapaikista.

7. Tulevia tapahtumia

• a. Wikimania Montrealissa 11.-13.8., osall. Susanna, Paju ja Teemu
• b Tampereen kuvaussafari 12.8., tapaaminen klo. 11.00 Pelimuseon kahvilassa, tav. yli 200 kohteen kuvaus
• c. Julkisten teosten ja muistomerkkien Wikidatatyöpaja, syksyllä

miten luetteloidut julkiset teokset ja muistomerkit saadaan luontevasti Wikidataan? Pidetään ideointipalaveri aiheesta syksyn aikana. (Heikki: päättää, että koska pidetään)

• d. Palaveri yhteistyöstä Kirjastoseuralle ma 21.8. klo 17-19.00 netissä. Petri on koollekutsujana. Osallistujat: Petri, Heikki, Teemu
• e. Viron Vikipeedian 15 vuotisjuhlat la 19.8. Tallinnassa,

ohjelma: lähtö Tallinkilla Länsisatamasta 10.30 hallituksen kokous laivalla kokoustilassa, pohditaan WMFIn strategiaa vastaanotto klo. 17.00 Teatteri NO99 (Solaris-keskuksen lähellä) paluu laivalla, joka lähtee Tallinnasta klo. 22.30 ja on Helsingin Länsisatamassa 00.30. osallistujat (kirjoita etu- ja sukunimi, syntymäaika pp.kk.vvvv ja yhteystiedoista matkapuhelinnumero ja sähköposti): Heikki Kastemaa Tero Toivanen Kimmo Virtanen Tia Kangaspunta (Huom. wikiin pistetystä versiosta siivotaan pois tarkat yhteystiedot ja jätetään vain nimet)

• f. Wikiprojekti Vantaa Wikipediaan keskiviikkoisin 16., 23. ja 30.8. Tikkurilan kirjastossa Vantaalla. Heikki yhteyshenkilö.

• g. 5.-8.9. Kansainväliset yliopistomuseopäivät Jyväskylä - Helsinki

Minna kysyy tarkemmat tiedot kysytään haluaako Johanna pitää Jyväskylän esityksen Kimmo on yhteyshenkilönä

• h. Radio ja TV-aiheinen muokkaustapahtuma 11.10. klo. 9.00 alkaen Kavassa

yhteyshenkilö Heikki

8. Wiki Loves Monuments

Tilanne, aikataulu, kokonaistavoitteet

• a. Wikipedian teknisten ominaisuuksien esittely Wikipedisteille. Kartat ja Wikidata ja Sparql-haut
• b. Elokuun kuvitustalkoot. Testataan WLM-ään tulevaa tekniikkaa. Pistetään kuvitustalkoiden yhteyteen WLM-info. Patsas-kuvaussafari, koska patsailla ei saa osallistua WLM:ään

9. Wikiloikkaprojektin tilanne

• a. Omarahoitus 2500 €
• b. CSC-rahoitus 3330 €
• c. Muokkaustilaisuuden järjestäminen
• d. Yhteistyö museoiden kanssa

10. Kansallisarkiston heraldiikkaprojekti

Vastataan, että ollaan kiinnostuneita ja sovitaan tarkemmin mitä oltaisiin tekemässä.

11. Wikipediatutkimuksen kohtalo

Ei ole edennyt.

12. Wikipedia 15-vuotta näyttely

• a. neuvottelut Outin kanssa
• b. Teemu on yhteydessä
• c. siirrettävä näyttely jotta sitä voidaan kierrättää esimerkiksi kirjastoissa
• d. tässä saksalainen 5-vuotisnäyttely

13. Hallituksen syksyn kokoukset

• a. noin kerran kuukaudessa, välissä sp-kokouksia, kuun alussa maanantaisin klo 17.00 (syyskuu, lokakuu, marraskuu, joulukuu)

14. Syksyn tavoitteet

• a. midpoint report 15.9.
• b. tavoitteemme vuodelle 2018, esim isommat projektit, koordinaattori
• c. S-APG-hakemusneuvottelut käyntin syyskuussa? hakemus valmis 30.11.? Loppuraportti 31.12. mennessä. Syyskokous marraskuussa? pj, hallitus, toiminta- ja talossuunnitelma ensi vuodelle

15. Muut mahdolliset asiat

• a. Vahvistetaan kannettavan tietokoneen hankinta
• b. Hankitaan yhdistykselle Holvi-kortti.
• c. Yleisluonteisena linjauksena, että ei käytetä rahaa alkoholiin

16. Seuraava kokous

4.9.2017 kl 17 Maria

17. Kokouksen päätös

18:31