Hallituksen kokous/2017/09
Hallituksen kokous 9/2017 Wikimedia Suomi ry Aika: maanantaina 4.9.2017 klo. 17.00 alkaen Mariassa, kokoushuone Corner Room
Netissä: https://hangouts.google.com/hangouts/_/pvezv4ckchpwvetu6yhxxucn2ea
Paikalla: Heikki, Tero, Kimmo, Minna saapui kohdassa 4a, Tia, Teemu
Pöytäkirja:
1. Kokouksen avaus, pj, siht, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous avattiin 17:10. Heikki toimi puheenjohtajana, Tia oli sihteeri. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Kokouksen 8/2017 pöytäkirjan hyväksyminen
Päätös: hyväksyttiin
3. Esityslistan hyväksyminen
Päätös: hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
- puheenjohtaja suuren Kiinan muurin takana to 14.9. - to 5.10.2017, puhelin ei toimi, verkkoyhteydet sekä myös sähköpostin kulku rajoitettu, yhdistyksen toiminnasta vastaa varapuheenjohtaja Tero
- CEE konferenssi Varsova 22.-24.9. osallistujat: Tero ja Tia? vahv.; tutkitaan budjetti, kysytään Winifrediltä
- Göteborgin kirjamessut 28.9.- 1.10. aiheena mm. Suomen kirjallisuus, osallistujat? yht. h. Paracel63, WMSE, onko halukkaita osallistujia; joku ruotsinkielinen wikipedisti? kysytään paria tyyppiä verkostoitumaan kaksikielisesti. Ruotsilla myös hyvä kouluohjelma.
- Tarton konferenssi, Outi Penninkangasta ja Teemua pyydetty hakemaan esitelmää Suomen Pelimuseon valmisteluprosessista 15.9. mennessä; tarkistetaan tilanne
- WikidataCon 28 – 29 October 2017, Berliini; osallistujat: Kimmo, Tero, Susanna; datapalaveri tämän jälkeen (marraskuussa)
- EU:n tietosuojauudistus, Yhteistyö OKFIn kanssa, yhteyshenkilö Kimmo ollut yhteydessä, Heikki kysyy lausunnosta (voidaanko lukea/laittaa nimi alle)
- Wikiprojekti Vantaa Wikipediaan 16., 23. ja 30.8. Tikkurilan kirjastossa Vantaalla, osallistujia yht. 5, artikkeleita 2, yht. h. Heikki
- 5.-8.9. Kansainväliset yliopistomuseopäivät Jyväskylä - Helsinki, ei osallistuta.
- Tampereen kuvaussafari 12.8., Espoon kuvaussafari 2.9., yht. h. Heikki; muutamia innokkaita osallistunut. Tampereella kuvattiin n. 200 teosta, Espoossa 2 osallistujaa ja parisenkymmentä kuvaa.
5. WMF:n loppuraportti, talousselvitys:
kohdat results Kimmo, spending Tia ja Pia; talousraportti tällä viikolla, narratiivinen puoli valmis
6. Midpoint Report
15.9. jälkeen ajalta 1.5.-15.9.2017, yht. h. Tero, Tia ja Pia, palaveri ti 12.9. 14.00 Mariassa?
avustusneuvottelut alkavat syyskuussa; palaveri; Tia kutsuu koolle
7. Menneitä asioita
Wikimania Montrealissa raportti yht. h. Susanna, Paju ja Teemu plus Teemu Leinonen; odottelemme raporttia
8. Tulevia
- Radio ja TV-aiheinen muokkaustapahtuma 11.10. klo. 9.00 alkaen Kavin ja Ylen henkilökunnille Heikki alustaa, tarvitaan opastajia muokkaukseeen, Heikki
- Julkiset teokset ja muistimerkit Wikidataan, palaveri to 6.10. klo. 17.00 netissä, osallistujat, Kimmo; siirretään marraskuulle (Berliinin Wikidatan jälkeen)
9. Yhteistyöehdotus Kirjastoseuralle, yht h. Petri
Kirjastoseura kiinnostunut, joitain vinkkejä; mitkä ovat eri toimijoiden roolit? millainen vastuu kirjastoilla? kirjastoilla ei resursseja; onko meidän tavoitteena saada innostettua Wikipediaan kirjastolaisia, ei kirjastoa instituutiona
Kirjastoseurallakaan ei paljoa resursseja; tiedottava ja innostava rooli mahdollinen kuka meidän yhteyshenkilö? Petri olisi hyvä, mutta ei pysty. Otetaan joku osaava henkilö, esim. Haltiamieli otetaan huomioon budjetissa (potentiaaliset rahoituskanavat: Suomen Kirjastosäätiö, OKM, Suomen kulttuurirahasto Tia koordinoi, Petri ja Teemu sisältö, Minna tukena pitää hyväksyttää Kirjastoseuralla
10. Strategiakeskustelut Tallinnan reissulla, toimenpiteet, yht h Tia
- Suomen kulttuurilaitokset Wikidataan (sis. kirjastot), kirjataan ensi vuoden toimintaan museoyhteistyö + wikiloikkaprojekti; wikikirjaston oppimateriaaleihin ajankohtaista tietoa; museoiden oppimateriaalit wikikirjastoon - jos museolla materiaalia, linkki kohteeseen; tapaaminen MV:n kanssa / Minna ja Tero yht.h.
- Kaikki lukevat strategiakeskustelun muistiinpanot ja aletaan sen pohjalta tekemään strategiaa.
11. Kansallisarkiston + Aalto -yliopiston Heraldiikkaprojekti, päätetty osallistua
- Haetaan Koneen Säätiöltä apurahaa 15.9. mennessä. yht. h. Minna
- ensi maanantaina kokous, Kimmo ja Susanna edustavat; mitä WMFI tarvitsee? wikidatakoordinaattori?
12. Wiki Loves Monuments tilanne yht. h. Tia
- Tiedotus: Facebook -mainostusta, nopea esite?
- Jury: alkaa olla kasassa
- Säännöt: käännetty ja hoidettu
- Palkinnot; museokortteja varattu vielä 8
- kuvia pitäisi käydä läpi ja lisätä artikkeleihin/luokitella
13. Wikipediatutkimuksen kohtalo
toimenpiteet yht h. Teemu ja Heikki
14. Wikipedia 15-vuotta näyttely, yht h. Teemu, Outi
Tarton konferenssi.
lokakuun lopulla?
15. Muut mahdolliset asiat
16. Seuraava kokous ma 9.10. 17.00 Maria 01, Nudist ja seuraava Ma 27.11. 17.00 tila auki, Maria varattu (vuosikokousasioita)
17. Kokouksen päätös
Kokous päätettiin 19:34