Hallituksen kokous/2017/09

Kohteesta Wikimedia Suomi
Siirry navigaatioon Siirry hakuun

Hallituksen kokous 9/2017 Wikimedia Suomi ry Aika: maanantaina 4.9.2017 klo. 17.00 alkaen Mariassa, kokoushuone Corner Room

Netissä: https://hangouts.google.com/hangouts/_/pvezv4ckchpwvetu6yhxxucn2ea

Paikalla: Heikki, Tero, Kimmo, Minna saapui kohdassa 4a, Tia, Teemu

Pöytäkirja:

1. Kokouksen avaus, pj, siht, laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous avattiin 17:10. Heikki toimi puheenjohtajana, Tia oli sihteeri. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2. Kokouksen 8/2017 pöytäkirjan hyväksyminen

Päätös: hyväksyttiin

3. Esityslistan hyväksyminen

Päätös: hyväksyttiin.

4. Ilmoitusasiat

- puheenjohtaja suuren Kiinan muurin takana to 14.9. - to 5.10.2017, puhelin ei toimi, verkkoyhteydet sekä myös sähköpostin kulku rajoitettu, yhdistyksen toiminnasta vastaa varapuheenjohtaja Tero

- CEE konferenssi Varsova 22.-24.9. osallistujat: Tero ja Tia? vahv.; tutkitaan budjetti, kysytään Winifrediltä

- Göteborgin kirjamessut 28.9.- 1.10. aiheena mm. Suomen kirjallisuus, osallistujat? yht. h. Paracel63, WMSE, onko halukkaita osallistujia; joku ruotsinkielinen wikipedisti? kysytään paria tyyppiä verkostoitumaan kaksikielisesti. Ruotsilla myös hyvä kouluohjelma.

- Tarton konferenssi, Outi Penninkangasta ja Teemua pyydetty hakemaan esitelmää Suomen Pelimuseon valmisteluprosessista 15.9. mennessä; tarkistetaan tilanne

- WikidataCon 28 – 29 October 2017, Berliini; osallistujat: Kimmo, Tero, Susanna; datapalaveri tämän jälkeen (marraskuussa)

- EU:n tietosuojauudistus, Yhteistyö OKFIn kanssa, yhteyshenkilö Kimmo ollut yhteydessä, Heikki kysyy lausunnosta (voidaanko lukea/laittaa nimi alle)

- Wikiprojekti Vantaa Wikipediaan 16., 23. ja 30.8. Tikkurilan kirjastossa Vantaalla, osallistujia yht. 5, artikkeleita 2, yht. h. Heikki

- 5.-8.9. Kansainväliset yliopistomuseopäivät Jyväskylä - Helsinki, ei osallistuta.

- Tampereen kuvaussafari 12.8., Espoon kuvaussafari 2.9., yht. h. Heikki; muutamia innokkaita osallistunut. Tampereella kuvattiin n. 200 teosta, Espoossa 2 osallistujaa ja parisenkymmentä kuvaa.

5. WMF:n loppuraportti, talousselvitys:

kohdat results Kimmo, spending Tia ja Pia; talousraportti tällä viikolla, narratiivinen puoli valmis

6. Midpoint Report

15.9. jälkeen ajalta 1.5.-15.9.2017, yht. h. Tero, Tia ja Pia, palaveri ti 12.9. 14.00 Mariassa?

avustusneuvottelut alkavat syyskuussa; palaveri; Tia kutsuu koolle

7. Menneitä asioita

Wikimania Montrealissa raportti yht. h. Susanna, Paju ja Teemu plus Teemu Leinonen; odottelemme raporttia

8. Tulevia

- Radio ja TV-aiheinen muokkaustapahtuma 11.10. klo. 9.00 alkaen Kavin ja Ylen henkilökunnille Heikki alustaa, tarvitaan opastajia muokkaukseeen, Heikki

- Julkiset teokset ja muistimerkit Wikidataan, palaveri to 6.10. klo. 17.00 netissä, osallistujat, Kimmo; siirretään marraskuulle (Berliinin Wikidatan jälkeen)

9. Yhteistyöehdotus Kirjastoseuralle, yht h. Petri

Kirjastoseura kiinnostunut, joitain vinkkejä; mitkä ovat eri toimijoiden roolit? millainen vastuu kirjastoilla? kirjastoilla ei resursseja; onko meidän tavoitteena saada innostettua Wikipediaan kirjastolaisia, ei kirjastoa instituutiona

Kirjastoseurallakaan ei paljoa resursseja; tiedottava ja innostava rooli mahdollinen kuka meidän yhteyshenkilö? Petri olisi hyvä, mutta ei pysty. Otetaan joku osaava henkilö, esim. Haltiamieli otetaan huomioon budjetissa (potentiaaliset rahoituskanavat: Suomen Kirjastosäätiö, OKM, Suomen kulttuurirahasto Tia koordinoi, Petri ja Teemu sisältö, Minna tukena pitää hyväksyttää Kirjastoseuralla

10. Strategiakeskustelut Tallinnan reissulla, toimenpiteet, yht h Tia

- Suomen kulttuurilaitokset Wikidataan (sis. kirjastot), kirjataan ensi vuoden toimintaan museoyhteistyö + wikiloikkaprojekti; wikikirjaston oppimateriaaleihin ajankohtaista tietoa; museoiden oppimateriaalit wikikirjastoon - jos museolla materiaalia, linkki kohteeseen; tapaaminen MV:n kanssa / Minna ja Tero yht.h.

- Kaikki lukevat strategiakeskustelun muistiinpanot ja aletaan sen pohjalta tekemään strategiaa.

11. Kansallisarkiston + Aalto -yliopiston Heraldiikkaprojekti, päätetty osallistua

- Haetaan Koneen Säätiöltä apurahaa 15.9. mennessä. yht. h. Minna

- ensi maanantaina kokous, Kimmo ja Susanna edustavat; mitä WMFI tarvitsee? wikidatakoordinaattori?

12. Wiki Loves Monuments tilanne yht. h. Tia

- Tiedotus: Facebook -mainostusta, nopea esite?

- Jury: alkaa olla kasassa

- Säännöt: käännetty ja hoidettu

- Palkinnot; museokortteja varattu vielä 8

- kuvia pitäisi käydä läpi ja lisätä artikkeleihin/luokitella

13. Wikipediatutkimuksen kohtalo

toimenpiteet yht h. Teemu ja Heikki

14. Wikipedia 15-vuotta näyttely, yht h. Teemu, Outi

Tarton konferenssi.

lokakuun lopulla?

15. Muut mahdolliset asiat

16. Seuraava kokous ma 9.10. 17.00 Maria 01, Nudist ja seuraava Ma 27.11. 17.00 tila auki, Maria varattu (vuosikokousasioita)

17. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin 19:34