Kevätkokous 2022
Wikimedia Suomen kevätkokous 2022 pidetään maanantaina 30. toukokuuta 2022 kello 18.00 etäkokouksena Google Meetissä ja off-line Maria01:ssä Helsingissä, os. Lapinlahdenkatu 16. Kokous on avoin kaikille.
- Aika: 30. toukokuuta 2022 kello 18:00
- Meet: https://meet.google.com/jyu-wzvt-qex
- Osoite: Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki. (ovi 15E:n luona, huone Corner room, ensimmäinen kerros)
Kevätkokouksessa esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto, sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Covid-19
Kokous pidetään sekä etänä Google Meetissä että Maria01:ssä, osoite Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, kokoushuone Corner Room. Maria01:een tulevien toivotaan ilmoittavan osallistumisestaan etukäteen, jotta tila voidaan varustaa henkilömäärälle sopivaksi. Maria01:ssä suosittelemme edelleen maskin käyttöä. Ilmoittautua voi joko wikissä käyttäjälle Zache tai sähköpostilla osoitteeseen info@wikimedia.fi.
- Kokouksen esityslista
- Kokouksen avaus.
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
- Esitetään vuosikertomus 2021, Wikimedia ry tilinpäätös 2021 ja tilintarkastajan lausunto 2021.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Päätetään kokous.
Kokouksen jälkeen on mahdollista keskustella kokouksessa esille nousseista asioista.
- Liitteet
- HUOM!
- Jos et ole saanut sähköpostikutsua, johtunee se siitä, että meillä ei ole nykyisin käyttämääsi sähköpostiosoitetta. Päivitäthän yhteystietosi sähköpostilla info@wikimedia.fi tai puheenjohtajalle (tero.toivanen@wikimedia.fi) tai Wikipediassa lähettämällä sähköpostia sihteerille (Htm)!
Pöytäkirja
- Kevätkokous 2022-05-30, Wikimedia Suomi ry
- Aika
- 30.5.2022 klo 18.00
- Paikka
- Maria01 kokoushuone Corner room, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki ja Google Meets https://meet.google.com/jyu-wzvt-qex
- Läsnä
- Etäyhteydellä Jaakko Pirinen, Tuukka Hastrup, Patrik L. Maria 01:ssä olivat läsnä Tero Toivanen, Heikki Kastemaa, Kimmo Virtanen, Hanna Mäki.
- Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus.
- Yhdistyksen puheenjohtaja Tero Toivanen avasi kokouksen klo 18.06.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Kastemaa ja sihteeriksi Hanna Mäki. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuukka Hastrup ja Kimmo Virtanen. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Todettiin, että kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen säännöissä määrätyllä tavalla. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
- Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Esitetään vuosikertomus, Wikimedia ry tilinpäätös 2021 ja tilintarkastajan lausunto 2021.
- Käsiteltiin vuoden 2021 toimintakertomusta. Keskustelussa todettiin, että tammikuussa toteutettu Ympäristötiede Wikipediaan ja Hack4OpenGLAM lokakuussa olivat yhdistyksen isoimmat tapahtumat vuonna 2020. WLM oli museoiden parissa suosittu ja someviestintä toimii organisaatiotasolla hyvin. jotkut tapahtumat toimivat someympäristössä hyvin, mutta niiden siirtämisessä Wikipediaan ja uusiksi artikkeleiksi on vielä kehitettävää.
Kimmo selosti 2021 vuosikertomusta kokousväelle. Päätettiin täydentää vuosikertomukseen GLAM:in irtautuminen Wikimedia Suomesta ja Pasilan varaston vuokraus toimitilojen kohtaan. Käytiin läpi tilinpäätös.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Koska tilinpäätös ei ollut vielä valmistunut, kokousta ei voitu jatkaa. Kokouksen puheenjohtaja keskeytti kokouksen klo 18.45. Kokousta jatkettiiin 20. kesäkuuta 2022 Google Meetsissä. Puheenjohtaja Kastemaa aloitti kokouksen jatkon klo 18.05.
- Heikki Kastemaa esitteli tilintarkastajan lausunnon 2021.
- Vahvistettiin tilinpäätös 2021 ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Kokouksen päätös
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.10.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Hanna Mäki
Hanna Mäki, kokouksen sihteeri
Heikki Kastemaa
Heikki Kastemaa, puheenjohtaja