Päivitysohje
Tälle sivulle on kerätty luetteloa paikoista, jotka tarvitsee säännöllisesti päivittää.
Hallituksen vaihtuessa
Yhdistys valitsee vuosittain hallituksen, mihin liittyvät seuraavat päivitykset. Jos hallitus ei muutu, osaan on päivitettävä ajankohtaiset päivämäärät.
- yhdistyswiki:
- Hallitus ja Hallitus/Vanhat hallitukset
- Yhteystiedot (jos postiosoite tai sen haltijan rooli muuttuu)
- metawiki: meta:Wikimedia chapters (skrollaa sivua alas, sillä Wikimedia Suomi on mainittu kahdessa kohdassa. Jälkimmäisen pääsee päivittämään.) ja meta:Wikimedia Suomi
- fi-wiki: w:Wikimedia Suomi ja w:fi:Wikipedia:Wikimedia Suomi (tarkistettava yhteystiedot ja päivitettävä jäsenmäärä)
- alkaneelle kaudelle lisätään uusi kansio hallituksen kokouksille Google drivessa ja sen linkki lisätään Asiakirjat -sivulle
- Käyttöoikeudet
- Päivitä uusien ja entisten hallituksen jäsenien pääsy:
- Holvi
- Google drive
- wikimediafi-hallitus [at] lists.wikimedia.org
- Slack.
- Tee uusille hallituksen jäsenille wikimedia.fi -sähköpostiosoitteet.
- Käyttäjien pitää itse pyytää Phabricatorissa (phab:T706) oikeudet luoda aliprojekteja WMFI-projektin alle jos tarvitsevat niitä.
- Sihteerin vaihtuessa
- Mikäli entinen wikimediafi-hallitus -listan ylläpitäjä poistuu hallituksesta, siirrä hallinnointi seuraavalle.
- Yhdistysavain: päivitä yhteystiedot ja pääsyoikeudet
- Puheenjohtajan vaihtuessa
- yhdistyksen sisäiset sivut: yhdistyksen postiosoite ja wikimedia.fi: Tietoa Wikimedia Suomesta
- Suomi.fi, Patenttirekisterihallitus
- Yhdistysavain: päivitä yhteystiedot ja pääsyoikeudet
Yhdistyksen sääntöjen muuttuessa
- Muista päivittää sääntömuutokset myös englanninkieliseen versioon: The bylaws of Wikimedia Suomi
Kevät- ja syyskokoukset
- Päivitä dokumentit myös Asiakirjat -sivulle.
- Julkaise kokousten kokouskutsut, wikin etusivulla, blogissa, Facebookissa ja fiwikissä sekä sähköpostilla jäsenille.
Raporttien julkaisu
- SAPG-hakemukset, midpoint ja Final raportit yms pitää päivittää sivuille
- Midpoint ja Final -raportit pitää lähettää listalle https://meta.wikimedia.org/wiki/WikimediaAnnounce-l