Vuosikokous 2009

Pöytäkirja

Aika

sunnuntai 29.11.2009 klo 12.00

Paikka

Kahvila Soihtu, Aurorankatu 13 B 16, Helsinki

Läsnä

Samuli Lintula
Niklas Laxström
Antti Björklund
Jussi-Ville Heiskanen
Ossi Mauno
Henri Strand

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin kello 12.07.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Samuli Lintula, sihteeriksi Antti Björklund ja pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Ossi Mauno ja Niklas Laxström.

3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen työjärjestys

Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi.

5. Yhdistyksen tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

Todettiin, ettei yhtäkään tilikautta ole päättynyt, joten yhdistyksellä ei ole käsiteltävää tilinpäätöstä, vuosikertomusta tai tilintarkastajien lausuntoa.

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Todettiin, ettei yhtäkään tilikautta ole päättynyt, joten tilinpäätöksen vahvistamiselle ja vastuuvapauden myöntämiseen ei ole syytä.

7. Yhdistyksen toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja todettiin, että tulo- ja menoarvio on käsitelty osana toimintasuunnitelmaa. Päätettiin pitää liittymismaksut samat kuin tänä vuonna: liittymismaksua ei peritä ja jäsenmaksu on 10 euroa, vähävaraisilta 5 euroa. Kannatusjäsenmaksu on 100 euroa.

8. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Samuli Lintula. Muiksi hallituksen jäseniksi valittiin Niklas Laxström, Antti Björklund, Ulpu Pajari, Ossi Mauno, Jussi-Ville Heiskanen, Sakari Nylund ja Henri Strand.

9. Yhdistyksen tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta

Valittiin Lasse Miettinen varsinaiseksi tilintarkastajaksi ja Santtu Pajukanta varatilintarkastajaksi.

10. 250 000. artikkelin juhlaseminaari

Jussi-Ville Heiskanen kertoi suunnitelmista juhlaseminaaria varten. Suunnitelmien mukaan tilaisuus olisi yksipäiväinen, tavoite on 50-200/300 osallistujaa, tilaisuudessa olisi pari alustajaa ja muuten tilaisuus olisi paneelityylinen.

Keskusteltiin asiasta ja merkittiin suunnitelmat tiedoksi.

11. Wikipedian tiedottajien ja Wikimedia Suomi ry:n tiedotuksen suhde

Keskusteltiin asiasta. Todettiin, ettei ole tarvetta muuttaa asioita, mutta ollaan valmiita keskustelemaan asiasta myöhemmin.

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12.57.