Kevätkokous 2023
Wikimedia Suomen kevätkokous 2023 pidetään maanantaina 25. syyskuuta 2023 kello 18.00 etäkokouksena Google Meetissä ja off-line Maria01:n Urban 3 -tilassa Helsingissä, os. Lapinlahdenkatu 16. Kokous on avoin kaikille.
- Aika: 25. syyskuuta 2023 kello 18:00
- Meet: https://meet.google.com/xqc-icyc-rmf
- Meet jatkot: https://meet.google.com/qju-quug-fpo
- Meet jatkot: https://meet.google.com/ydu-iurk-wqd
- Osoite: Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki. Paikka Maria01:ssä rakennus 3, kerros 2, Urban 3 -tila.
Kevätkokouksessa esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto, sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Covid-19
Kokous pidetään sekä etänä Google Meetissä että Maria01:ssä, osoite Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, kokoushuone Corner Room. Maria01:een tulevien toivotaan ilmoittavan osallistumisestaan etukäteen, jotta tila voidaan varustaa henkilömäärälle sopivaksi. Ilmoittautua voi joko wikissä käyttäjälle Zache tai sähköpostilla osoitteeseen info@wikimedia.fi.
- Kokouksen esityslista
- Kokouksen avaus.
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
- Esitetään vuosikertomus 2022, Wikimedia ry tilinpäätös 2022 ja tilintarkastajan lausunto 2022.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Esitellään vuodelle 2024 suunniteltua toimintaa ja pyydetään kommentteja.
- Päätetään kokous.
Kokouksen jälkeen on mahdollista keskustella kokouksessa esille nousseista asioista.
- Liitteet
- Wikimedia ry tilinpäätös 2022
- Tilintarkastuskertomus 2022
- Vuosikertomus 2022
- Wikimedia Finlands Community Funds application 2022 - Final report
- Toimintasuunnitelma 2024
- HUOM!
- Jos et ole saanut sähköpostikutsua, johtunee se siitä, että meillä ei ole nykyisin käyttämääsi sähköpostiosoitetta. Päivitäthän yhteystietosi sähköpostilla info@wikimedia.fi tai puheenjohtajalle (tero.toivanen@wikimedia.fi) tai Wikipediassa lähettämällä sähköpostia sihteerille ( Haltiamieli)!
Pöytäkirja
- Wikimedia Suomi ry
- Kevätkokous 2023
- Paikka
- Urban 3 -tila, Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki sekä Google Meet
- Aika
- 25.9.2023 klo 18.00
- Läsnä
- Tero Toivanen, Miku Malinen, Kimmo Virtanen, Heikki Kastemaa sekä nimimerkki HenriHa, etäosallistujina Kimberli Mäkäräinen, Tuukka Hastrup, Jaakko Pirinen ja Jussi-Ville Heiskanen (poistui vuosikertomusta käsiteltäessä).
- Pöytäkirja
- Kokous avaus.
- Yhdistyksen puheenjohtaja Tero Toivanen avasi kokouksen klo 18.09.
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
- Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Miku Malinen ja kokouksen sihteeriksi Jaakko Pirinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kimmo Virtanen ja Heikki Kastemaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kevätkokous on valitettavasti viivästynyt sääntöjen mukaisesta järjestämisajankohdastaan, joka on tammi–toukokuu, työntekijätilanteen ja kesälomien vuoksi. Kokouskutsu on lähetetty yhdistyksen sääntöjen mukaisesti riittävästi ennen kokousta. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
- Kokouskutsussa ollut esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
- Esitetään vuosikertomus 2022, Wikimedia ry tilinpäätös 2022 ja tilintarkastajan lausunto 2022.
- Kimmo esitteli vuosikertomuksen 2022, tilinpäätöksen 2022 sekä tilintarkastajan lausunnon ja tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta 1.1.–31.12.2022.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Vahvistettiin tilinpäätös 2022 ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Esitellään vuodelle 2024 suunniteltua toimintaa ja pyydetään kommentteja.
- Kimmo esitteli vuodelle 2024 suunniteltua toimintaa. Heikki puhui puheenvuorossaan kansainvälisistä suhteista ja niiden tärkeydestä. Tero nosti esiin GLAM-teeman, jonka tiimoilta Tero ja Kimmo voisivat palaveerata OpenGLAMin kanssa. Kimmo raportoi keskustelleensa Wikimedia Foundationin Agnesin kanssa, säätiön avustusta on odotettavissa vuodelle 2024 toivottavasti ainakin saman verran kuin tänä vuonna.
- Päätetään kokous.
- Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.02.
- Liitteet