Syyskokous 2024

KOKOUSKUTSU

• Paikka: Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki ja Google Meet
• Meet: Google Meet -linkki: https://meet.google.com/mtm-pdou-ciq
• Aika: sunnuntaina 15. joulukuuta 2023 klo 14.00

Wikimedia Suomi ry:n syyskokous pidetään sunnuntaina 15.12.2024 Helsingissä Maria 01:ssä, os. Lapinlahdenkatu 16, rakennus 3, kerros 2, Urban 3 -tilassa. Kokoukseen on etäosallistumismahdollisuus Google Meetissä. Kokous alkaa klo 14.00. Kokouksen jälkeen on kaikille avoin yleiskeskustelu aiheesta "Wikimedian Suomen toiminnan strategia vuodesta 2024 alkaen". Kokous ja keskustelu ovat avoimia kaikille.

Syyskokouksessa esitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio, päätetään jäsenmaksusta sekä valitaan hallitus ja puheenjohtaja vuodelle 2025. Lisäksi kokouksessa käydään läpi miten yhdistyksen strategia on edennyt ja tarvittaessa päivitetään strategiaa. Kokoukseen on mahdollisuus osallistua myös etänä. Kokouksen jälkeen on esitelmä Wikimedia Foundationin Wiki Mentor Africa -ohjelmasta ja yleistä keskustelua.

Jos tulet paikanpäälle, niin ilmoittautua voi joko Wikissä Käyttäjälle:Zache tai sähköpostilla osoitteeseen info@wikimedia.fi.

ESISTYSLISTA

1. Kokouksen avaus
   
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
   
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2025.
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut varsinaiset jäsenet. Yhdistyksen säännöt: "Hallitukseen kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4–8 muuta varsinaista jäsentä."
7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.
8. Käydään läpi yhdistyksen tavoitteet ja suunnitelmat loppuvuodelle 2024.
9. Strategian vuosille 2024 - 2026 toteuttamisen tilanne.
10. Kokouksen päättäminen.

Kokouksen jälkeen on esitelmä Wikimedia Foundationin Wiki Mentor Africa -ohjelmasta ja yleistä keskustelua.

Tervetuloa!

Liitteet:

• Toimintasuunnitelma 2025
• Talousarvio 2025
• Vuosikertomus 2024
• Strategia 2024–2026
• General Support Fund: Wikimedia Finland Annual Plan 2025 (vuoden 2025 avustushakemus WMF:ltä)

---

PS. Etkö saanut kokouskutsua sähköpostilla, vaikka olet jäsen? Ilmoitathan muuttuneet yhteystietosi info@wikimedia.fi.

Pöytäkirja

Wikimedia Suomi ry Syyskokous 2024

Paikka

Urban 3 -tila, Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki sekä Google Meet

Aika

15.12.2024 klo 14.00

Läsnä

Tuukka Hastrup, Heikki Kastemaa, Tochi Precious, Tero Toivanen, Kimmo Virtanen ja Linkkerpar, etäosallistujina Jaakko Pirinen ja Mika Virtanen

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus.
   • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.14.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
   • Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Kimmo Virtanen ja sihteeriksi Jaakko Pirinen
   • Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tero Toivanen ja Tuukka Hastrup, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
   • Kokouskutsu on lähetetty yhdistyksen sääntöjen mukaisesti ajoissa. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
   • Kokouskutsussa ollut esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2025.
   • Kimmo esitteli vuoden 2025 toimintasuunnitelman, jossa huomattavassa roolissa valmistautuminen Oulun kulttuuripääkaupunkivuoteen 2026. Korjattiin suunnitelmaan virheelliset vuodet 2024 vuosiksi 2025 sekä kulttuuripääkaupunkivuoden tapaamisen suunniteltu sijainti.
   • Kimmo esitteli vuoden 2025 tulo- ja menoarvion
   • Vahvistettiin toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2025
   • Päätettiin, ettei varsinaisilta jäseniltä peritä jäsenmaksua vuonna 2025. Kannatusjäsenen jäsenmaksuksi päätettiin vähintään 100 euroa. Liittymismaksua ei peritä varsinaisilta jäseniltä eikä kannatusjäseniltä.
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
   • Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Tero Toivanen.
   • Hallituksen muiksi jäseniksi valittiin Tuukka Hastrup, Heikki Kastemaa, Jaakko Pirinen ja Kimberli Mäkäräinen. Viimeksi mainittu on kokouksesta poissaolevana ilmaissut ennalta suostumuksensa tehtävään. Kaj Arnö edellisestä hallituksesta ei asettunut ehdolle.
7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.
   • Valittiin tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö BDO Oy ja Hannele Stenmark päävastuulliseksi tarkastajaksi.
8. Käydään läpi yhdistyksen tavoitteet ja suunnitelmat loppuvuodelle 2024.
   • Maksetaan kaikkia mahdollisia kuluja vuoden 2024 puolella, hallituksen hyväksynnän kautta. WLM-palkintojen jaon aika on päätettävä, tähtäimessä tammikuu 2025.
9. Strategian vuosille 2024–2026 toteuttamisen tilanne.
   • Rahoitushakemuksia on tehty aktiivisesti, mutta toistaiseksi tuloksetta. Yhteisön kanssa on oltu vuorovaikutuksessa. Toimintaa on muutettu paremmin mitattavaksi (muokkaukset, tallennetut kuvat ym.). Avoimen tiedon toimijoiden kanssa on tehty aktiivista yhteistyötä. Paikallisessa toiminnassa ei olla oltu aktiivisia. Virolaisten kanssa on tehty yhteistyötä, yhdistyksen vaikutuksesta heidät saatiin osallistumaan WLM:ään. Yhdistyksen edustaja on ollut mukana Finto-johtoryhmässä.
10. Kokouksen päättäminen.
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen 15.52.