Kevätkokous 2024

Wikimedia Suomen kevätkokous pidetään maanantaina 27. toukokuuta 2024 kello 18.00 etäkokouksena Google Meetissä ja paikanpäällä Maria01:n Urban 3 -tilassa Helsingissä, os. Lapinlahdenkatu 16. Kokous on avoin kaikille.

• Aika: 27. toukokuuta 2024 kello 18:00
• Meet: https://meet.google.com/wcu-sxdc-nfr
• Osoite: Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki. Paikka Maria01:ssä rakennus 3, kerros 2, Urban 3 -tila.

Kevätkokouksessa esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto, sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

Kokous pidetään sekä etänä Google Meetissä että Maria01:ssä, osoite Lapinlahdenkatu 16, Helsinki, Urban3. Maria01:een tulevien toivotaan ilmoittavan osallistumisestaan etukäteen, jotta tila voidaan varustaa henkilömäärälle sopivaksi. Ilmoittautua voi joko wikissä käyttäjälle Zache tai sähköpostilla osoitteeseen info@wikimedia.fi.

Kokouksen esityslista

1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään vuosikertomus 2023, Wikimedia ry tilinpäätös 2023 ja tilintarkastajan lausunto 2023.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Esitellään strategia ja miten ollaan edetty sen kanssa.
8. Esitellään vuodelle 2024 suunniteltua toimintaa ja pyydetään kommentteja.
9. Päätetään kokous.

Kokouksen jälkeen on mahdollista keskustella kokouksessa esille nousseista asioista.

Liitteet

• Wikimedia ry tilinpäätös 2023
• Tilintarkastuskertomus 2023.pdf (Tilanne 19.5.2024: Puuttuu, lisätään kun tämä on valmistunut)
• Vuosikertomus 2023
• Wikimedia Finlands Community Funds application 2022 - Final report
• Toimintasuunnitelma 2024
• Strategia 2024–2026

HUOM!

• Jos et ole saanut sähköpostikutsua, johtunee se siitä, että meillä ei ole nykyisin käyttämääsi sähköpostiosoitetta. Päivitäthän yhteystietosi sähköpostilla info@wikimedia.fi tai puheenjohtajalle (tero.toivanen@wikimedia.fi) tai Wikipediassa lähettämällä sähköpostia sihteerille ( Haltiamieli)!

Pöytäkirja

Wikimedia Suomi ry Kevätkokous 2024

Paikka

Urban 3 -tila, Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki sekä Google Meet

Aika

27.5.2024 klo 18.00

Läsnä

Tero Toivanen, Heikki Kastemaa ja Kimmo Virtanen, etäosallistujina Tuukka Hastrup, Johanna Janhonen, Jaakko Pirinen

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus.
   • Yhdistyksen puheenjohtaja Tero Toivanen avasi kokouksen klo 18.26.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
   • Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Johanna Janhonen kokouksen sihteeriksi Jaakko Pirinen.
   • Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Kastemaa ja Tuukka Hastrup, , jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
   • Todettiin, että kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen säännöissä määrätyllä tavalla. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
   • Kokouskutsussa ollut esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
   • Kimmo Virtanen ehdotti, että kokouksen osallistujista merkitään pöytäkirjaan, ovatko he yhdistyksen jäseniä. Todettiin, että kaikki kokouksen osallistujat ovat jäseniä.
5. Esitetään vuosikertomus 2023, Wikimedia ry tilinpäätös 2023 ja tilintarkastajan lausunto 2023.
   • Kimmo Virtanen esitteli vuosikertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajan lausunnon.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
   • Vahvistettiin tilinpäätös 2023 ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Esitellään strategia ja miten ollaan edetty sen kanssa.
   • Kimmo Virtanen esitteli yhdistyksen strategiaa. Johanna Janhonen kysyi rahankeruusta. Kimmo Virtanen kertoi, että asiaa on edistetty ja vastauksia voidaan epävirallisen tiedon mukaan saada Wikimedia Foundationilta kesälomien jälkeen.
8. Esitellään vuodelle 2024 suunniteltua toimintaa ja pyydetään kommentteja.
   • Kimmo Virtanen esitteli kuluvalle vuodelle suunniteltua toimintaa. Johanna Janhonen ehdotti Marginaalimerkintöjä-hankkeen lisäämistä suunniteltuun toimintaan tai strategiaan outreach-osion alle.
9. Päätetään kokous.
   • Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20.